Uno de los cambios más importantes de la reforma tributaria de 2022 está relacionado con los ajustes para el cálculo de la retención en la fuente por salarios ,cuyo objetivo principal es incrementar el recaudo de impuestos mediante la disminución de los beneficios tributarios con los que se contaba antes de la reforma.

Para esto el Gobierno Nacional decidió que la renta exenta pasara de máximo $120 millones a $33 millones anuales y las deducciones (incluida la renta exenta) pasarían de máximo $212 millones a  un poco más de $56 millones anuales.

Para controlar estos nuevos topes se realizaron los siguientes ajustes en Informaweb ERP:

1. Adición de nuevo campo donde se deberá ingresar el valor máximo para controlar el tope anual de deducciones:

2. En el campo Tope Exento de Retención Año Actual, se deberá parametrizar el valor en pesos (COP) del tope máximo de 790  UVTs anuales de renta exenta:

Una vez se tengan configurados estos parámetros, así como la tabla de retención por el programa TARIFAS, no deberás preocuparte de más ya que INFORMAWEB ERP realizará los cálculos de retención teniendo en cuenta los nuevos Topes anuales.

Ten en cuenta que antes la validación de los topes se realizaba mes a mes,  pero ahora, en este 2023, se deberá validar el acumulado anual. Por ejemplo:

Se tiene un empleado con salario mensual de $14.000.000 sin alivios tributarios. 

Se realiza la liquidación de Enero 2023 en la cual se comienzan a validar los nuevos topes anuales de la siguiente forma:

El sistema llevará el control de los valores acumulados de renta exenta y total de deducciones.

Si ahora liquidamos la nómina de Febrero veremos que:

Al revisar la auditoría de retención veremos que nos muestra el valor acumulado hasta 31 de Enero donde el valor aplicado fue el 25% de renta exenta equivalente a $3.185.000:

Vale la pena aclarar que si los valores de retención son ingresados de manera manual por el programa NOVEDAD o MAESTRO, esos valores no se tendrán en cuenta dentro de la validación de los topes que realizará el sistema. Por  lo anterior les recomendamos no ajustar los valores de retención por alguno de esos programas ya que de lo contrario el sistema perderá el control del cálculo del acumulado.

Una vez que el empleado llegue al tope anual, el sistema no aplicará mas el 25% de renta exenta:

Con esto se da cumplimiento al nuevo alcance tributario dentro de nuestro software ERP INFOMAWEB.

 Es importante que socialices dentro de tu empresa estos cambios tributarios con el fin de mantener informados a tus empleados sobre el impacto de la reforma tributaria en sus salarios y también evitar consultas o reclamos  como por ejemplo: 

¿ Por qué en marzo tenía un valor de retención aplicada y ahora me están descontando mas dinero por retención en la fuente?

 Recuerda que frente a cualquier duda o comentario sobre éste tema nos puedes contactar a través de nuestro portal de tickets o celular de soporte corporativo.