La última reforma tributaria trajo consigo varios cambios no solo en el cálculo de retención en la fuente por salarios mensual, sino también en el cálculo del porcentaje de retención a aplicar y que se debe recalcular cada seis meses.

Es por esto que desde RSN te traemos hoy todos los tips necesarios para que actualices de forma correcta éstos porcentajes a través de Informaweb ERP.

Lo primero que debes tener en cuenta es que el tiempo lo es todo. La actualización del % de retención método 2 por salarios debe realizarse así:

• Para aplicar en el primer semestre:
  Debe calcularse al cierre de la vigencia (31 de Diciembre) y rige a
  partir de Enero de la vigencia siguiente. Se calcula tomando acumulados
  del 1 de Diciembre del año anterior al 30 de Noviembre del año actual.

• Segundo semestre:
  Debe calcularse al 30 de Junio y rige a partir de Julio de la misma
  vigencia. Se calcula tomando los acumulados del 1 de Junio del año
  anterior al 31 de Mayo del año en curso.

1. Ya liquidaste y cerraste la nómina de Junio de todos tus empleados y no vas a realizar reversiones o ajustes sobre la misma

2. Ya reliquidaste la prima de tus empleados en caso de que la hayas pagado antes del 30 de Junio  y en Junio tus empleados tuvieron novedades de salario variable.

3. Notifícale a tus colaboradores sobre éste cambio y como les puede afectar su ingreso neto. Es súper importante que les avises a través de un mail o de nuestra app para empleados(¿Aun no la tienes? ¡Adquiérela ahora!),  no solo de que se les va a recalcular el porcentaje de retención sino que además el mismo se ve afectado por la reforma tributaria donde varios de los topes disminuyeron y que es super probable que el % les aumente y se les retenga mas.

Entonces si ya realizaste estas tareas y validaste que no tengas ningún cambio del periodo anterior (Junio), puedes realizar el proceso de actualización del % de retención método 2 desde Informaweb a través del programa PORCRET.

¿Pero qué cambió?

Bueno, lo primero que debes tener en cuenta es que antes de ésta reforma tributaria el 25% del valor total de los pagos laborales estaba limitada a doscientos  cuarenta UVT (240) MENSUAL, es decir 2.880 ANUALES, pero ahora el limite pasó a ser ANUAL y solo por 790 uvt .

Además de esto, también cambió que cuando se realiza el cálculo del 40% de todas las rentas exentas que sí se someten al límite, no pueden superar las 1.340 UVT anuales cuando antes de ésta última reforma el tope era de 5.040 UVTs, una reducción bastante significativa del tope.

 Pero nada de que preocuparse si el proceso lo haces con Informaweb ERP, lo único que debes garantizar es que tengas parametrizado todos los conceptos para el calculo de retención por el programa FORMULA y el resto lo realiza Informaweb.

También te recomendamos nuevamente  la importancia de anticiparse a reclamaciones de los empleados al no tener claro este proceso de cambio de % de retención semestral. Así que te invitamos a que mantengas una buena comunicación con ellos y les avises de éste cambio tan importante y como se pueden ver afectados.

Estos cálculos son un poco complejos, por lo que es de suma importancia no solo contar con un software de nómina, sino también tener un aliado tecnológico que te mantenga actualizado y al día en los constantes cambios y regulaciones del área.